La gestión del inventario es una parte fundamental del comercio electrónico. Es crucial garantizar la disponibilidad y visibilidad del inventario de productos en tiempo real para satisfacer las expectativas de sus clientes en todos los canales. Comienza con la realización del pedido y termina con la entrega del producto. Es esencial tener en cuenta que una empresa de comercio electrónico de éxito se dedica a satisfacer las expectativas, no sólo los pedidos.
Para este tipo de procesos, el software de ShipHero destaca como el mejor de su clase, respaldado por una marca con una larga trayectoria en la realización de pedidos en línea. Impulsa todo su negocio, pasando de la mera impresión de etiquetas a la recogida, empaquetado y envío eficientes de los pedidos. Deleita a sus clientes reduciendo significativamente las tasas de error mediante un seguimiento preciso del inventario.
¿Qué es la gestión de inventarios?
Comprender la gestión del inventario es fundamental para el éxito y la rentabilidad de cualquier empresa de comercio electrónico. Con una gestión adecuada del inventario, las empresas pueden garantizar la disponibilidad de existencias y la rápida tramitación de los pedidos, lo que es crucial para evitar que se agoten las existencias y garantizar entregas puntuales a los clientes.
Los pasos clave en la gestión de inventarios incluyen el seguimiento de los niveles de existencias, la supervisión de los niveles de inventario, la identificación de áreas problemáticas (como el robo de inventario) y la reposición del inventario.
¿Qué es un sistema de gestión de inventarios?
Un sistema de gestión de inventarios es un sistema estratégico que racionaliza y optimiza los esfuerzos de control de inventarios.
La clave está en disponer de un sistema eficaz de gestión de inventarios que optimice fácilmente todos los componentes del almacén. Proporciona recomendaciones sobre los niveles óptimos de existencias durante todo el proceso y mantiene una cadena de suministro organizada para que fluya sin retrasos.
¿Cuáles son las ventajas de una gestión eficaz del inventario?
- Reducción de las ventas perdidas.
- Mejora de los informes y la previsión de la demanda.
- Mejor flujo de caja.
- Clientes satisfechos.
- Reducción de robos y daños en el inventario.
- Saber cuándo reordenar los productos.
- Reducción de robos y pérdidas.
- Mantener el control de las ubicaciones dentro del almacén.
- Identificar los productos lentos y crear nuevas estrategias para agilizar su rotación.
- Supervisar y mantener la calidad del producto para evitar que se estropee o caduque.
- Identificación de las temporadas de productos.
- Liberación de espacio en los almacenes, lo que permite una mejor optimización y gestión para aumentar la rentabilidad.
¿Cómo crear un proceso de gestión de inventario racionalizado que funcione?
- Datos: Mantenga un control eficaz de los datos para que la cadena de suministro pueda gestionar de forma óptima todos los procesos de inventario.
- Implantar un sistema de gestión de almacenes: Es crucial tener todo bajo control, incluyendo informes, movimientos, envíos, recepciones y rotación de productos.
- Trabajar con un 3PL: Este intermediario entre la empresa y sus clientes finales mantiene la transparencia en esta relación y no se implica en cuestiones de facturación o pedidos de compra.
- Auditar los procesos existentes de gestión de inventarios para descubrir y analizar problemas: La verificación y revisión constantes de los números de trabajo del inventario son vitales, lo que subraya la importancia de llevar un registro de los movimientos para poder auditarlos cuando sea necesario.
- Implantar un ERP: Automatice los procesos para que el trabajo de inventario alcance un nivel óptimo de eficiencia y calidad.
- Utilice varios centros logísticos: Forme alianzas con varios centros logísticos para ayudar a realizar los envíos empresariales de forma adecuada y eficiente.
- Establecer niveles mínimos de existencias: Evite acumular mercancía que pueda perder vigencia y calidad en el mercado.
¿Cómo mejora Yaca la gestión del inventario?
En Yaca, puede beneficiarse de un excelente asesoramiento y servicio para la gestión de inventarios, ya que utilizamos el software ShipHero. El software ofrece herramientas para gestionar pedidos, inventario, códigos de barras, preparación de pedidos por lotes, envíos, devoluciones y mucho más. ShipHero sincroniza automáticamente el inventario en varias tiendas de comercio electrónico, como WooCommerce y Magento.
Otras formas en las que Yaca mejora la gestión de su inventario son:
- Un conjunto específico de herramientas de gestión de inventario.
- Datos y análisis potentes.
- Gestión de pedidos.
- Hacer más eficientes las operaciones de inventario.
- Seguimiento preciso del inventario.
- Desarrollar un plan logístico completo e integral.
Conclusión
Es esencial que las empresas tengan su inventario controlado, supervisado y organizado para distribuir y suministrar materiales adecuadamente.
En cualquier tipo de negocio, los inventarios son necesarios porque permiten:
- Control de la mercancía.
- Generación de informes sobre la situación económica de la empresa.
- Informar al cliente sobre la disponibilidad del producto, aumentar la credibilidad y ofrecer un servicio excelente, lo que puede beneficiar a la empresa en futuras negociaciones.
- Facilidad para cumplir los plazos de entrega del servicio, ya que no hay sorpresas ni imprevistos.
- Garantía de conocer en todo momento las cantidades de artículos disponibles.
Y aquí están las ventajas de hacerlo bien:
- Lograr un equilibrio entre la oferta y la demanda.
- Implantar un sistema eficaz de gestión de inventarios que ayude a planificar y tomar decisiones con mayor eficiencia.
Le invitamos a programar una reunión con Yaca. Tenemos experiencia en el almacenamiento seguro de su inventario en nuestros centros de Fulfillment. Contamos con un gran equipo de profesionales dispuestos a asesorarte.
